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Cómo calcular el precio del bidón de agua y del sifón de soda

La cuenta para saber cuánto te cuesta de verdad cada bidón que entregás, cuánto cobrarlo y cada cuánto revisarlo.

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Muchos soderos ponen el precio mirando lo que cobra la competencia. Sirve como referencia, pero no te dice si ganás plata: dos repartos con el mismo precio pueden tener costos muy distintos según la distancia que recorren, cuántos envases pierden y cuántos clientes les pagan tarde. La única forma de saber si tu precio alcanza es hacer tu propia cuenta.

1. Anotá todo lo que gastás en un mes

Separá los gastos del mes anterior en dos grupos. Los que no cambian aunque vendas más o menos (seguro, monotributo, cuota del vehículo, habilitaciones, análisis del agua) y los que suben con cada bidón que entregás (combustible, agua y filtros, tapas, precintos, etiquetas). Sumá también lo que se pierde: envases que no vuelven o se rompen, y reparaciones del camión.

Un gasto que casi todos olvidan son los envases. Si al año perdés veinte bidones, eso es un costo real que tiene que estar en el precio, aunque no lo pagues todos los meses.

2. Sumá lo que necesitás ganar vos

Tu trabajo no es gratis. Poné cuánto necesitás sacar por mes y sumalo a los gastos. Si repartís con un ayudante, su sueldo también va acá.

3. Dividí por lo que vendés en un mes

Contá cuántos bidones entregaste el mes pasado (no los que esperás vender: los que vendiste). El total de gastos más tu sueldo, dividido por esa cantidad, es lo mínimo que tiene que dejarte cada bidón para no perder plata.

Un ejemplo con números

Los números de este ejemplo son inventados para mostrar la cuenta. Reemplazalos por los tuyos: con la inflación, cualquier precio escrito acá quedaría viejo enseguida.

  • Combustible: $350.000
  • Mantenimiento y seguro del vehículo: $150.000
  • Monotributo, habilitaciones y análisis del agua: $120.000
  • Agua, filtros y tratamiento: $100.000
  • Tapas, precintos y etiquetas: $60.000
  • Envases perdidos o rotos: $70.000

Eso suma $850.000 de gastos. Si en el mes entregaste 1.000 bidones, cada uno te cuesta $850. Si además necesitás sacar $1.500.000 para vos, son $1.500 más por bidón: el precio mínimo es $2.350. Por debajo de eso trabajás a pérdida. Arriba de eso queda un margen para imprevistos, para cambiar el camión algún día y para crecer.

Si vendés varios productos

Si repartís bidones, sifones y botellas, hacé la cuenta completa con el producto que más vendés y fijá los demás en proporción al trabajo que te dan. Un sifón pesa menos que un bidón, pero muchas veces se entrega en la misma parada: el costo del viaje ya lo pagaste con el bidón.

El fiado también cuesta

Si un cliente te paga a los dos meses, con inflación esa plata vale menos cuando llega. Y mientras tanto la pusiste vos: el combustible y el agua los pagaste el día de la entrega. No hace falta dejar de fiar, pero sí saber cuánto tenés en la calle y cobrarlo a tiempo. Si una parte de tus clientes paga siempre tarde, ese costo tiene que estar en el precio.

Revisá la cuenta todos los meses

La cuenta vale lo que valen los números que le ponés. Si registrás las ventas y los cobros en un sistema, lo vendido, lo cobrado y lo que queda debiendo cada cliente salen solos, y hacer esta cuenta te lleva diez minutos en vez de una tarde con la libreta.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto conviene revisar el precio?

Hacé la cuenta de costos una vez por mes, con los gastos reales del mes anterior. Si el costo por bidón subió, ajustá el precio y avisá a tus clientes con una o dos semanas de anticipación: un aumento avisado se discute mucho menos que uno por sorpresa.

¿Le puedo cobrar distinto a un cliente que compra mucho?

Sí, y suele convenir: un comercio u oficina que lleva muchos bidones en una sola parada te cuesta menos por unidad que una casa que lleva uno. En Nexo Repartos cada cliente puede tener su precio especial por producto, y el repartidor ve ese precio al cargar la venta.

¿Tengo que contar mi sueldo como un costo?

Sí. Si no lo contás, el precio te puede parecer bueno y a fin de mes descubrís que trabajaste gratis. Poné cuánto necesitás sacar por mes para vivir y sumalo a los gastos antes de dividir.

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