Un Excel para manejar el reparto funciona bien las primeras semanas: una fila por cliente, una columna con el saldo, capaz una hoja aparte con la ruta de cada día. El problema no es la planilla en sí — es lo que pasa cuando el negocio crece un poco: quién actualiza la planilla cuando el repartidor vuelve de la calle, qué pasa si dos personas la editan al mismo tiempo, y cómo hace el repartidor para cargar una venta si no tiene la planilla en el celular.
La planilla no viaja con el repartidor
Un Excel vive en una computadora o, como mucho, en un Google Sheets que hay que abrir desde el navegador del celular con señal. En la calle, sin conexión o con el celular ocupado manejando o cargando el camión, actualizar una planilla en el momento no es realista — así que las ventas se anotan en un papel y se pasan a la planilla más tarde, con el riesgo de que algo se pierda o se cargue mal en el traspaso.
Nadie hace las cuentas por vos
En un Excel, el saldo de cada cliente hay que actualizarlo a mano después de cada venta o pago — y si alguien se olvida una fila, el número queda mal para siempre hasta que alguien lo nota. En Nexo Repartos el saldo se recalcula solo con cada venta y cada cobro, sin fórmulas que armar ni mantener.
Una sola versión, no una por cada repartidor
Con más de un repartidor, es común terminar con varias copias de la misma planilla circulando por WhatsApp, cada una un poco desactualizada respecto a las demás. Acá cada repartidor ve su propia ruta del día, y el administrador ve todo consolidado en tiempo real, siempre desde el mismo lugar.
Cuándo SÍ alcanza con Excel
Si repartís a un puñado de clientes fijos, cobrás siempre contado y no manejás envases en comodato, una planilla puede alcanzarte perfectamente — no hace falta cambiar nada. El salto tiene sentido cuando empezás a perder tiempo actualizando la planilla a mano, cuando hay fiado que seguir, o cuando el sifón o el bidón que se presta y no vuelve se convierte en un problema real.
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